SPRAWOZDANIE
z działalności Rady Nadzorczej
Szydłowieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2015 r
Zadania i zakres Rady Nadzorczej określa:
1. Ustawa z dn. 16 września 1982r”Prawo Spółdzielcze” z późniejszymi zmianami,
2. Ustawa z dn. 15 grudnia 2000r o spółdzielniach mieszkaniowych z późniejszymi zmianami,
3. Statut Szydłowieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej,
4. Regulamin pracy Rady Nadzorczej.
W okresie od 1.01. do 31.12.2015r. Rada Nadzorcza oraz podległe jej komisje pracowały w następującym składzie:
1. Kapturski Maciej - przewodniczący
2. Dziwirek Teresa - z-ca przewodniczącego
3. Kowalska Ewa - sekretarz
4. Staniewska Barbara - członek
5. Parszewski Marek - członek
6. Czapnik Tomasz - członek
7. Siewierski Leszek - członek
8. Bębenek Mirosław - członek
9. Karpeta Włodzimierz - członek
Komisja Rewizyjna
1. Staniewska Barbara – przewodnicząca
2. Parszewski Marek – zastępca przewodniczącego
3. Siewierski Leszek – sekretarz
Komisja GZM
1. Karpeta Włodzimierz – przewodniczący
2. Czapnik Tomasz – zastępca przewodniczącego
3. Bębenek Mirosław - sekretarz
W roku 2015 Rada Nadzorcza odbyła 16 posiedzeń, Prezydium Rady 14 , na których podjęła 49 uchwał między innymi w niżej wymienionych sprawach:
- ocena wykonania planu finansowego i remontowego za rok 2014,
- opracowania i przyjęcia planu pracy Rady Nadzorczej oraz podległych jej komisji,
- omówienie i ocena stanu finansów spółdzielni,
- zmian w składzie komisji rewizyjnej,
- zmian i przyjęcia regulaminów,
- zmian w składzie Zarządu,
- przyjęcia planu finansowego i planu remontów na 2015r.
Poza tematyką dotyczącą w/w uchwał Rada Nadzorcza na swych posiedzeniach zajmowała się także:
- problemem zadłużenia lokali użytkowych, sprawami zadłużenia lokatorów,
- sprawami bieżącymi członków Spółdzielni,
- zadaniem opłat za media,
- analizą wniosków Walnego Zgromadzenia.
W strukturach Rady Nadzorczej działały komisje;
1. Komisja Rewizyjna – stała,
2. Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi – czasowa.
Komisja Rewizyjna na odbytych 13 posiedzeniach zajmowała się m.in.;
- kontrolą w zakresie działalności gospodarczej,
- wnikliwą kontrolą gospodarki finansowej pod kątem oszczędności,
- analizą i opiniowaniem planu finansowego,
- Komisja współpracowała z Główną księgową członkiem Zarządu a uwagi i wnioski przekazywane były na bieżąco Radzie Nadzorczej. - Komisja uczestniczyła w przetargach organizowanych przez Zarząd Spółdzielni, dokonywała analizy wykonania robót konserwacyjnych, remontowych, sprzątania, oraz rozliczania tych prac,
- Dokonywała analizy projektów planów Spółdzielni przedkładanych Radzie do uchwalenia,
- Uczestniczyła w spotkaniach z biegłym rewidentem badającym bilans i analizowała dane zawarte w tym bilansie.
- Analizowała działania gospodarcze Zarządu w zakresie zawierania umów najmu lokali użytkowych wysokości czynszu.
- Sprawdzała dokumenty źródłowe ponoszonych kosztów.
- Sporządzała plany pracy, oraz okresowe sprawozdania i wnioski, przedkładając Radzie Nadzorczej.
Komisja GZM w roku 2015 omawiała:
- plan remontów na 2015r oraz okresową analizę wykonania tego planu,
- umowy zawierane przez Spółdzielnię,
- kontrolą wykonania prac konserwacyjnych,
- kontrolę ksiąg obiektów budowlanych,
- analizę zadłużeń na lokalach użytkowych,
- zajmowała się kontrolą faktur wystawianych przez firmę remontowo – budowlaną wykonującą usługi dla Spółdzielni Mieszkaniowej,
- analizę rzeczową remontów budynków spółdzielczych,
- kontrolę realizacji zgłaszanych usterek i awarii oraz zleceń konserwacyjnych w zasobach Spółdzielni,
- uczestniczyła w spotkaniach z mieszkańcami w sprawach prac na budynkach.
Członkowie GZM brali udział;
- w przeglądach technicznych budynków,
- odbiorach prac remontowo- konserwacyjnych,
- w wyborze ofert oraz przetargach na wykonywanie usług dla Spółdzielni,
- opracowywali okresowe sprawozdania Komisji GZM,
- opracowywali roczny plan pracy Komisji.
Prace Komisji GZM obejmowały;
- przeglądy okresowe budynków,
- ustalanie potrzeb konserwacyjnych i remontowych w każdym budynku,
- kwalifikacje i podział prac,
- analizę i opiniowanie planu remontów,
- udział w odbiorach wykonywanych robót,
- wyrywkowy przegląd bieżącej dokumentacji dot. remontów i konserwacji,
- udział w charakterze obserwatorów z ramienia Rady Nadzorczej w organizowanych przetargach.
Komisja GZM współpracowała z członkiem Zarządu odpowiedzialnym za dział GZM, a wypracowane ustalenia przekazywane były na bieżąco Radzie Nadzorczej.
Rada Nadzorcza
Rok 2015 był dla Rady Nadzorczej jak w latach poprzednich kolejnym rokiem wytężonej pracy, która obejmowała;
1. Kontynuacje polityki oszczędnościowej i gospodarki finansowej,
2. Zachowanie płynności finansowej,
3. Kontrole działalności Zarządu,
4. Maksymalne i właściwe wykorzystanie funduszu remontowego,
5. Inicjowanie spraw związanych z usprawnieniem działalności Spółdzielni.
Wyżej wymienione działania zaowocowały:
1. Nadwyżką finansową w kwocie 506 106,48 zł oraz dodatni wynik GZM 152 141,46 zł
2. Przestrzeganiem regulaminów, realizacji uchwał, planów remontów i Konserwacji, dyscypliny finansowej,
3. Udział w przetargach skrupulatna kontrola wykonania czynności wynikających z przetargu.
4. Stabilizacją gospodarczą i finansową spółdzielni..
Rok 2015 był kolejnym rokiem zmian w składzie Zarządu Spółdzielni. Po odwołaniu z funkcji Prezesa Pana Waldemara Serdaka oraz kierownika do spraw GZM Marka Miernika Rada Nadzorcza intensywnie pracowała nad stabilizacją pracy pionu zarządzającego. Ogłoszono konkurs na stanowisko Prezesa Zarządu i po konsultacji z radcą prawnym od dnia 12 stycznia 2015 r. do dnia rozstrzygnięcia konkursu na to stanowisko powierzono funkcję pełniącego obowiązki kierownika GZM Panu Andrzejowi Kwapiszowi.
W połowie lutego 2015 r rezygnację z funkcji głównego księgowego złożyła Pani Irena Dąbrowska. Decyzja Pani Dąbrowskiej w okresie rozliczeniowym spółdzielni była wielkim zaskoczeniem dla rady nadzorczej i postawiła zarządzanie spółdzielnią w trudnej sytuacji. By uzupełnić skład Zarządu, od 2 marca 2015 r Rada Nadzorcza w trybie pilnym wyznaczyła ze składu rady Pana Marka Parszewskiego do pełnienia obowiązków członka Zarządu. Na prośbę Przewodniczącego Rady, sporządzeniem bilansu zajęły się obecnie pracujące w tym czasie pracownice działu księgowości. Na wskutek rozstrzygnięcia konkursu funkcję Prezesa Zarządu od dnia 1 kwietnia 2015r. Rada Nadzorcza wybrała Pana Pawła Wątłego, który ustabilizował pracę zarządu i wprowadził wiele pozytywnych zmian. Poprzez działania Prezesa i Rady Nadzorczej funkcję głównej księgowej powierzono Pani Agnieszce Stanik, która przejęła swe obowiązki od dnia 12 czerwca 2015r. Jednocześnie w związku z tym wyborem pełniący funkcję członka zarządu Marek Parszewski utracił mandat i powrócił w szeregi Rady Nadzorczej Spółdzielni. Niestety stabilność zarządu nie trwała zbyt długo i z powodu oświadczenia woli prezesa Pawła Wątłego zrezygnował on z pełnionej przez siebie funkcji z dniem 8 sierpnia 2015 r. Ponownie w bieżącym roku Rada zmuszona była do ogłoszenia konkursu na stanowisko Prezesa Zarządu i oddelegowała swojego przedstawiciela do pełnienia funkcji członka Zarządu Spółdzielni, którym ponownie został wybrany na okres dwóch miesięcy Pan Marek Parszewski. Pełnił on zadania do dnia przejęcia obowiązków służbowych przez nowego prezesa.
W rozpisanym konkursie na wakat Prezesa Zarządu oraz podjętymi rozmowami z kandydatami na to stanowisko, decyzją Rady Nadzorczej wybrany został Pan Bogdan Grzmil, który uchwałą Rady Nadzorczej z dnia 16 września 2015r. został Prezesem Zarządu Spółdzielni i zaczął pełnić swe obowiązki od dnia 6 października 2015r
W minionym roku tak jak w latach poprzednich Rada Nadzorcza dopilnowała aby stawka eksploatacyjna utrzymana została na niezmienionym poziomie od lipca 2010 r. Dodatkowym zyskiem dla jej członków jest prowadzenie przez spółdzielnię sześciu wspólnot mieszkaniowych dzięki czemu nasze zasoby finansowe wzrosły rocznie o 66 555 zł. Dzięki bardzo dobrej współpracy z załogą spółdzielni a przede wszystkim z Zarządem na koniec roku 2015, wyraźnie zmalało zadłużenie mieszkańców wobec spółdzielni (rok 2014 ok. 886.774,50 zł , 2015r – 690.321,14 zł.) i zmniejszyło się w stosunku do roku poprzedniego o kwotę 128.671,73 zł.
Rok 2015 był trudny dla Rady Nadzorczej, jednak skrupulatna i wytężona praca Rady Nadzorczej i podległych jej komisji oraz zarządu, doprowadziły do pełnej stabilizacji gospodarczej oraz finansowej naszej wspólnej firmy. Zawirowania w pionie zarządzania spółdzielnią nie osłabiły a wręcz wzmocniły pozycję naszej szydłowieckiej spółdzielni. Zachowanie płynności finansowej , weryfikacja regulaminów oraz umów z obsługującymi nas firmami doprowadziło do wielu oszczędności i wzrostu jakości wykonanych dla nas usług. Rada Nadzorcza dążyć będzie do polepszenia tych usług, wnikliwie i dogłębnie analizowane będą działania współpracy mieszkańców z obecnymi władzami spółdzielni. Kolejny rok działalność organów spółdzielni przedstawia przed jej członkami dobrą przyszłość. Potwierdzona przez niezależnego biegłego rewidenta bardzo dobra kondycja finansowa, uporządkowane sprawy zarządzania i organizacji pracy struktur , daje Radzie Nadzorczej potwierdzone powody do zadowolenia. Bardzo dobra i rzeczowa współpraca z obecnym Zarządem Spółdzielni przedstawia korzystne wyniki dla zasobów firmy i jej członków. Merytoryczne i rzeczowe porozumienie między radą a zarządem przynosi potwierdzone rezultaty. Zarząd solidnie i bez zakłóceń wykonuje swoją pracę, kierując się zaleceniami i uwagami rady.
Przed nami dobry czas. Czas inwestycji i rozwoju. Wykorzystajmy go wspólnie i zgodnie w celu jednej dobrej myśli ,,By żyło nam się lepiej”.
Rada Nadzorcza wnioskuje do Walnego Zgromadzenia o:
1. zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2015,
2. zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2015,
3. zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za rok 2015.
4. Nie udzielenia absolutorium dla Pani Ireny Dąbrowskiej za okres od dnia 01 stycznia 2015 r do dnia 27 lutego 2015 r.
5. Udzielenia absolutorium Panu Pawłowi Wątłemu za okres od 01.04.2015 r do 08.08.2015 r.
6. Udzielenia absolutorium głównej księgowej Pani Agnieszce Stanik za okres od 12.06.2015 r do 31.12.2015 r.
7. Udzielenia absolutorium dla Prezesa Zarządu Pana Bogdana Grzmila za okres od 6.10.2015 r. do 31.12.2015 r.
8. Udzielenia absolutorium Panu Andrzejowi Kwapiszowi za okres od 12.01.2015 r do 11.11.2015 r.
9. Udzielenia absolutorium Panu Markowi Parszewskiemu za okres od 02.03.2015 r do 12.06.2015 r. oraz 10.08.2015 r do 30.09.2015r.
10. Udzielenia absolutorium Panu Tomaszowi Michnickiemu za okres od 11.11.2015 r do 31.12.2015 r.
Przewodniczący Rady Nadzorczej
Maciej Kapturski
Rada Nadzorcza zatwierdziła sprawozdanie dn. 16.05.2016r.
